Weken van voorbereiding, planning en organisatie gingen eraan vooraf, maar eindelijk was het zover. De datum van de benefietactie kwam in zicht. De voorbereiding verliep niet altijd over rozen. We hadden eerst een gebouw vastgelegd waarbij men suggereerde dat we het gratis of toch tegen een fikse korting zouden kunnen huren. Enthousiast ontwierpen we affiches en begonnen we die te verspreiden.
Pas later bleek dat we helemaal geen korting kregen en dat het bedrag voor de huur van de zaal een flinke hap uit het startbudget zou nemen. Na overleg besloten we dan maar om alles af te blazen en een andere zaal te zoeken. Dit hield in dat de oude affiches waardeloos waren. Er moesten nieuwe affiches worden gemaakt en verspreid. Heel het programma, de locatie en de datum veranderden. Maar achteraf bleek dit een goede beslissing.
De week voor de actie was eigenlijk wel een drukke week. Er werden bloemstukjes gemaakt, inkopen werden gedaan, het eten werd klaargemaakt, de laatste regelingen werden getroffen. De dag zelf was de voorbereidingsploeg al vroeg uit de veren. Om 9 uur stonden we paraat bij de zaal om in actie te schieten. De volksspelen werden opgehaald, de zaal werd ingericht, de koelkast werd gevuld, de wegwijzers werden opgehangen. Er werd druk gewerkt en overlegd. Naarmate de ochtend vorderde, kwamen er meer helpers binnendruppelen. We waren met ongeveer 22 helpers en jazeker, we hadden er zin in!
Uiteindelijk was het dan zover. De eerste bezoekers kwamen binnen en ze speelden er op los. Er waren negen volksspelen waar iedereen zich op kon uitleven. Natuurlijk waren er ook mensen die gewoon iets kwamen drinken, wat ook heel gezellig was. Het ging er allemaal heel gemoedelijk en gezellig aan toe. Ondertussen kregen we ook twee fotografen op bezoek. Eentje van Het Laatste Nieuws en eentje van de Gazet van Antwerpen. Maandag zijn we in de Gazet van Antwerpen verschenen en dinsdag in Het Laatste Nieuws. Ondertussen kon Bart De Wilde naar hartelust vragen beantwoorden over het project aan al wie het maar horen wilde.
Tegen half zes werden de volksspelen afgesloten en werd alles klaargemaakt voor een korte voorstelling van het project door Bart. Hij vertelde in het kort wat het project inhield en we mochten ook meekijken naar hoe een dag verloopt voor een jongetje dat woont en naar school gaat in Attakanithipa.
Daarna was het tijd om te smullen. Op het menu stonden rijst en kip op Indiase wijze met een lekker nagerechtje. Er waren ongeveer 50 mensen ingeschreven, maar op het laatste moment waren er nog meer mensen die ook graag wilden mee-eten. Gelukkig was er voor iedereen genoeg eten. Ook aan de vegetarische deelnemers was gedacht.
's Avonds om acht uur begonnen de optredens. Eerst kregen de bezoekers een poëzievoorstelling met de nodige muzikale begeleiding. Daarna volgden dan nog optredens van Bram Cools, Fleur en Elfi Maassen. Als afsluiter van de avond stond de band Chief Pleas gepland.
Naar schatting zijn er in totaal een 100-tal mensen langsgeweest. Moe maar voldaan maakten we met enkele helpers de zaal nog even snel schoon. Het zat er weer op. Gelukkig hoorden we niets dan positieve reacties.
Graag wil ik nog alle mensen die hebben meegewerkt aan deze dag, van harte bedanken. Zonder jullie zou dit niet mogelijk zijn geweest! Samen (de bezoekers, de helpers, de sponsors,...) hebben we ervoor gezorgd dat er een opbrengst is van 1600 euro!
Hartelijk bedankt allemaal!
Liesbeth Smet
U kunt alle foto's bekijken in onze fotorubriek!
[ Terug naar het nieuwsoverzicht ]
[ Bekijk het nieuwsarchief ]